Formules worden door velen angstvallig vermeden in Excel. En dat is zonde, want sommige
formules zijn ontzettend handig en kunnen je veel tijd en moeite besparen. Neem nu de
AANTAL.ALS-functie. Daarmee kun je Excel voor de verandering woorden laten tellen in
plaats van cijfers. Excel heeft geen enkele moeite met tellen. Met de Som-functie kun je Excel
bijvoorbeeld alle cijfers die in een kolom staan, automatisch laten optellen. Soms wil je echter
niet weten wat het totale aantal is, maar bijvoorbeeld hoeveel mensen er wel en niet meedoen
aan en activiteit. Dan kun je een beroep doen op de AANTAL.ALS-functie. AANTAL.ALS
telt de aanwezigen. Hoe je in één oogopslag kunt zien hoeveel collega’s van de partij zijn, wordt
duidelijk met een voorbeeldje:
* Voer zes namen in de kolommen A1 tot en met A6 in.
* In kolom B2 tot en met B6 typ je achter de aanwezigen ‘ja’ en bij de afzeggers ‘nee’.
* Onder het lijstje typ je in cel A9 ‘Aantal aanwezigen’ en in cel A10 ‘Aantal afwezigen’.
* In cel B9 voer je de formule ‘=AANTAL.ALS(B1:B6;”ja”)’ in.
* De formule ‘=AANTAL.ALS(B1:B6;”nee”)’ voer je in cel B10 in.
* Nu zie je netjes staan hoeveel mensen wel en niet aanwezig zullen zijn.
